Bewerbung schreiben

Autor: Silvan Maaß

Eine Bewerbung zu schreiben ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zum Traumjob. Eine gut gestaltete Bewerbung kann den Unterschied machen und euch den Weg zu einem Vorstellungsgespräch ebnen. In diesem umfassenden Ratgeber werden zahlreiche relevanten Fragen rund ums Thema beantwortet und wertvolle Tipps gegeben, damit eure Bewerbung erfolgreich wird.

1. Was gehört in eine vollständige Bewerbung?

Eine vollständige Bewerbung besteht aus mehreren Dokumenten, die zusammen ein umfassendes Bild eurer Fähigkeiten und Qualifikationen geben. Zu den wichtigsten Bestandteilen gehören:

• Anschreiben: Euer persönliches Schreiben an den potenziellen Arbeitgeber.
• Lebenslauf: Eine Übersicht eurer beruflichen Laufbahn, Ausbildung und Qualifikationen, siehe Lebenslauf schreiben.
• Anlagen: Zeugnisse, Zertifikate und Referenzen, siehe Anlagen.

Zusätzlich können je nach Stelle und Branche weitere Dokumente erforderlich sein, wie Arbeitsproben oder das eigene Portfolio.

2. Wie schreibt man ein überzeugendes Anschreiben?

Das Anschreiben ist euer persönliches Aushängeschild und sollte sorgfältig und individuell gestaltet werden. Es besteht typischerweise aus folgenden Abschnitten:

2.1 Einleitung

• Beginnt mit einer Anrede, z. B. "Sehr geehrte Frau Müller" oder "Sehr geehrter Herr Schmidt". Vermeidet allgemeine Anreden wie "Sehr geehrte Damen und Herren", wenn der Ansprechpartner bekannt ist.
• Erklärt, warum ihr euch bewerbt und wie ihr auf die Stelle aufmerksam geworden seid. Ein persönlicher Bezug zum Unternehmen kann hier vorteilhaft sein.

2.2 Hauptteil

• Stellt eure Qualifikationen und Erfahrungen vor, die euch für die Stelle geeignet machen. Belegt eure Aussagen mit konkreten Beispielen und Erfolgen aus eurer beruflichen Praxis.
• Geht auf die Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeigt, wie ihr diese erfüllt. Verdeutlicht eure Motivation und eure Begeisterung für die Position und das Unternehmen.

2.3 Schluss

• Drückt eure Bereitschaft für ein persönliches Gespräch aus und nennt eure Kontaktdaten.
• Schließt mit einer höflichen Grußformel, z. B. "Mit freundlichen Grüßen" und eurer Unterschrift (bei einer Online-Bewerbung kann die digitale Unterschrift genügen).

2.4 Vorlage für ein Anschreiben

3. Wie gestaltet man einen professionellen Lebenslauf?

Ein professioneller Lebenslauf ist übersichtlich und klar strukturiert. Achtet darauf, dass alle relevanten Informationen enthalten sind:

3.1 Persönliche Daten

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. ein professionelles Foto.

3.2 Berufserfahrung

• Listet eure bisherigen Tätigkeiten in umgekehrter chronologischer Reihenfolge auf (aktuelle Position zuerst).
• Gebt für jede Position den Zeitraum, den Arbeitgeber, den Ort und eure Hauptaufgaben und Erfolge an. Verwendet dabei Stichpunkte für eine bessere Übersichtlichkeit.

3.3 Ausbildung

• Gebt eure schulische und berufliche Ausbildung an, ebenfalls in umgekehrter chronologischer Reihenfolge.
• Nennt den Zeitraum, die Bildungseinrichtung und den erworbenen Abschluss.

3.4 Qualifikationen und Kenntnisse

• Führt relevante Fähigkeiten, Sprachkenntnisse, Computerkenntnisse und ggf. weitere Qualifikationen auf.
• Verwendet eine einheitliche Bewertungsskala (z. B. "Grundkenntnisse", "Fortgeschritten", "Expertenkenntnisse") zur Einschätzung eurer Fähigkeiten.

3.5 Interessen und Hobbys (optional)

• Diese Rubrik sollte nur angegeben werden, wenn sie einen speziellen Bezug zur Stelle hat oder interessante Facetten eurer Persönlichkeit zeigt.

3.6 Design und Format

• Verwendet eine gut lesbare Schriftart (z. B. Arial oder Times New Roman) in Größe 11 oder 12.
• Sorgt für klare Absätze und ausreichend Abstand zwischen den Abschnitten des Textes. Das erleichtert dem Leser das Erfassen der Informationen.
• Haltet das Design schlicht und übersichtlich, um den Fokus auf den Inhalt zu lenken. Vermeidet viele Farben und verspielte Elemente.
• Speichert eure Bewerbungsunterlagen in einem gängigen Format, wie PDF. Das stellt sicher, dass die Formatierung auf jedem Gerät korrekt angezeigt wird.

4. Welche Anlagen gehören in eine Bewerbung?

Fügt relevante Dokumente bei, die eure Qualifikationen und Erfahrungen belegen:

• Zeugnisse: Schulabschlüsse, Hochschulabschlüsse und Arbeitszeugnisse. Achtet darauf, dass alle Zeugnisse vollständig und gut lesbar sind.
• Zertifikate: Nachweise über Weiterbildungen, Sprachkurse und Computerkenntnisse. Wählt Zertifikate aus, die für die angestrebte Position relevant sind.
• Referenzen: Empfehlungsschreiben von ehemaligen Arbeitgebern oder Dozenten können eure Bewerbung zusätzlich unterstützen. Stellt sicher, dass die Referenzen positiv und aktuell sind.

5. Welche Fehler sollte man vermeiden?

Um eure Bewerbung erfolgreich zu machen, solltet ihr diese häufig gemachten Fehler vermeiden:

• Rechtschreib- und Grammatikfehler: Lasst eure Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen oder nutzt professionelle Korrektur- und Lektoratsdienste.
• Standardisierte Anschreiben: Passt jedes Anschreiben individuell an die jeweilige Stelle und das Unternehmen an. Vermeidet allgemeine Floskeln und geht auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein.
• Lücken im Lebenslauf: Erklärt eventuelle Lücken im Lebenslauf plausibel. Zum Beispiel durch Fortbildungen, freiwillige Tätigkeiten oder persönliche Projekte.
• Unklare Angaben: Seit präzise und konkret in euren Aussagen. Gebt klare und überprüfbare Informationen zu euren bisherigen Tätigkeiten und Qualifikationen an.
• Über- oder Untertreibungen: Bleibt bei der Wahrheit und vermeidet Übertreibungen oder falsche Angaben zu euren Fähigkeiten und Erfahrungen.

6. Wie bereitet man sich auf das Bewerbungsgespräch vor?

Nach einer erfolgreichen Bewerbung folgt in der Regel ein Vorstellungsgespräch. Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg:

• Informationen sammeln: Recherchiert über das Unternehmen, seine Produkte, Dienstleistungen und Kultur. Nutzt hierfür die Unternehmenswebseite, Pressemitteilungen und soziale Medien.
• Fragen vorbereiten: Überlegt euch Fragen, die ihr im Gespräch stellen möchtet. Diese könnten sich auf die Unternehmenskultur, die Teamstruktur oder die nächsten Schritte im Bewerbungsprozess beziehen.
• Selbstpräsentation üben: Bereitet euch darauf vor, euren Werdegang und eure Motivation kurz und prägnant darzustellen. Übt dies vor dem Spiegel oder mit Freunden und Familie.
• Kleidung wählen: Wählt angemessene und gepflegte Kleidung, die zum Unternehmen und zur Position passt. Informiert euch im Vorfeld über den Dresscode des Unternehmens.
• Pünktlichkeit: Plant eure Anreise zum Vorstellungsgespräch so, dass ihr pünktlich und stressfrei ankommt. Berücksichtigt mögliche Verzögerungen durch Verkehr oder öffentliche Verkehrsmittel.

7. Wie geht man mit Absagen um?

Absagen gehören zum Bewerbungsprozess dazu. So solltet ihr damit umgehen:

• Feedback einholen: Fragt höflich nach den Gründen für die Absage und nutzt das Feedback zur Verbesserung eurer nächsten Bewerbung. Dies kann euch wertvolle Hinweise geben, woran ihr arbeiten solltet.
• Motiviert bleiben: Lasst euch nicht entmutigen und bewerbt euch weiter. Jede Bewerbung und jedes Vorstellungsgespräch sind wertvolle Erfahrungen, die euch auf eurem Weg zum Traumjob weiterbringen.
• Selbstreflexion: Nutzt Absagen als Gelegenheit zur Selbstreflexion. Analysiert eure Bewerbungsunterlagen und euer Verhalten im Vorstellungsgespräch kritisch und identifiziert mögliche Verbesserungspotenziale.

8. Zusammenfassung

Eine erfolgreiche Bewerbung besteht aus einem überzeugenden Anschreiben, einem gut strukturierten Lebenslauf und aussagekräftigen Anlagen. Achtet auf ein professionelles Erscheinungsbild, vermeidet häufige Fehler und bereitet euch gründlich auf das Bewerbungsgespräch vor. Mit diesen Tipps seid ihr bestens gerüstet, um eure Chancen auf euren Traumjob zu maximieren. Viel Erfolg bei eurer Jobsuche!

Über den Autor
Silvan Maaß ist Diplom-Kommunikationswirt (dab) sowie Mitbegründer der Sprachnudel, wodurch er sich seit über 20 Jahren beinahe täglich mit theoretischer und angewandter Linguistik beschäftigt. Die Lebendigkeit der Sprache hat es ihm besonders angetan. Daher interessiert er sich insbesondere für Okkasionalismen und Neologismen - zwei kreative Themenfelder der Linguistikforschung, die in unserer Gesellschaft relevanter denn je sind.
Viele seiner Gedanken und Beobachtungen hat er im Sprachnudel-Magazin verfasst, wo er regelmäßig über sprachliche Phänomene und aktuelle Entwicklungen der deutschen Sprache schreibt.